Ciao Max, quello che mi hai scritto mi chiarisce già alcuni aspetti. Io ti consiglierei di riportare quei concetti dentro il doc di progetto (approposito, anche per facilitare il nostro lavoro, riporta dentro il documento la data e la versione).

Considera, ma credo sia scontato, che un buon documento di progetto deve essere autoesplicativo, quindi senza link