Il documento progettuale deve contenere, in forma sintetica ma comprensibile, tutte le informazioni necessarie a comprendere ogni aspetto progettuale rilevante, organizzate in un indice coerente ed ordinato.

A solo titolo indicativo, riportiamo di seguito una bozza di sommario commentato che più volte è stata utilizzata come traccia per la redazione del documento di progetto, perchè ha alcuni vantaggi dal punto di vista dell’efficacia espositiva.  Il vostro progetto potrebbe seguirne uno diverso più funzionale alle caratteristiche distintive che lo rendono unico.  Inevitabilmente però gran parte delle cose qui sotto indicate dovranno esserci. 

Indice 

• Il cuore dell’idea
• L’idea progettuale
• Il piano delle attività
• Le persone e le alleanze per lo sviluppo locale
• Il gruppo promotore
• La realtà locale
• Collaborazioni e alleanze
• L’assetto organizzativo
• Timeline e prospetto economico-finanziario
• La sostenibilità economica del progetto
• Cronoprogramma di realizzazione 

Vediamo ora in dettaglio i singoli capitoli

1. Il cuore dell’idea

Descrivete qui brevemente il vostro progetto nei suoi aspetti essenziali (contesto di riferimento – territoriale, sociale, culturale, risultati attesi) inquadrando la sua innovatività rispetto ad altri progetti ed esperienze. Che cosa di bello/utile aggiungerebbe al mondo il mio progetto se fosse realizzato, che ora non c’è? 

2. L’idea progettuale

Il paragrafo deve inquadrare più in dettaglio l’idea progettuale rispondendo a cinque domande: cosa, dove, perché, a chi è destinato, come funziona. 

3. Il piano delle attività

In questo sottoparagrafo dovranno essere indicate le attività programmate da portare a compimento per la realizzazione dell’iniziativa

L’operazione è importante perché consente di entrare negli aspetti pratici, e dettagliare le attività costringe a delle scelte, consentendo ai progettisti di chiarirsi le idee su cosa veramente vogliono fare. 

4. Le persone e le alleanze

I nodi delle relazioni sono le persone, non le organizzazioni e le istituzioni. E’ importante definire le persone giuste con le quali instaurare relazioni, che portino valore al progetto. Questo è il capitolo per farlo.

5. Il gruppo promotore

Qui dovranno essere brevemente presentato i promotori ed, casomai, il gruppo di lavoro, facendo risaltare le eventuali competenze nel campo progettuale

Chi siete? Cosa sapete fare? Quali sono le vostre esperienze? Avete tutte le competenze chiave necessarie? 

6. La realtà locale

In questo capitolo sarebbe utile descrivere la realtà locale e i soggetti principali, operanti nei settori della creatività locale, maggiormente vicini al progetto perchè fanno cose analoghe o complementari.

7. Collaborazioni ed alleanze

Le alleanze sono importantissime per la buona riuscita di un progetto, specie in ambito di sviluppo locale. Elencate qui chi già partecipa al Vostro progetto e chi vorreste che ci fosse

Ricordate che l’unione fa la forza: maggiori sono le alleanze che sostengono un progetto, maggiore è la possibilità che questo abbia un impatto sul territorio 

8. L’assetto organizzativo

Riassumere brevemente l’assetto organizzativo ed i singoli ruoli in relazione ai componenti del gruppo di lavoro elencato precedentemente 

9. Timeline e prospetto economico-finanziario

Le risorse finanziarie e il tempo sono cruciali nella realizzazione di un progetto. Avere una tempistica non vuol dire essere costretti a rispettarla per forza ma dimostrare di avere fatto i conti con alcuni elementi di realtà.

Senza una descrizione abbastanza dettagliata delle sue attività collocate nel tempo, un progetto semplicemente non esiste.

10. La sostenibilità economica del progetto

È essenziale che il progetto si tenga in piedi, economicamente parlando. In questo capitolo dovrete indicare il vostro budget ed i vostri obiettivi, tenendo separate la fase di startup e quella di messa a regime, riepilogando il tutto in un prospetto chiaro e comprensibile.

Anche qui, non si tratta di essere in grado di prevedere fino all’ultima euro, ma mostrare di aver fatto i conti con i fabbisogni materiali associati alla vostra idea, ed i corrispondenti costi che dovrete sostenere. 

11. Cronoprogramma di realizzazione

In questo capitolo dovrete indicare i tempi di realizzazione delle varie attività che dovete compiere per la realizzazione della vostra idea, specificando gli eventuali collegamenti tra un attività e l’altra e tenendo conto di qualsiasi altro elemento esterno

Il percorso logico ipotizzato  non è ovviamente né tassativo né obbligatorio, ed è possibile trattare le singole voci anche contemporaneamente o in diverso ordine, basta mantenere una coerenza complessiva del documento che non costringa il lettore a salti logici o ad interpretazioni ambigue.

Siate chiari senza essere pedanti, siate sintetici senza omettere nulla.

Una volta che avete terminato la vostra prima bozza progettuale, aprite una discussione apposita all’interno della vostra pagina di progetto, ed allegate/riportate il documento che avete redatto per ricevere commenti e reazioni.

Se necessario potete scaricare un Documento di progetto con il sommario completo e contenente i capitoli sopraindicati corredati da una breve spiegazione.

Per qualsiasi dubbio relativo alla redazione del documento di progetto non esitate a contattare lo Staff di Kublai. Non fatevi problemi a chiedere aiuto: dove non arriva lo staff, può arrivare la community estesa di Kublai che conta ormai migliaia di membri.

Se lo ritenete opportuno, potete allegare al documento progettuale altri materiali integrativi rilevanti (multimediali, approfondimenti, etc.)

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