Il tuo progetto su Kublai
MiniGuida operativa in 3 passi per progettisti kublaiani alle prime armi
(qui la versione avanzata con indicazioni su come scrivere un documento progettuale)
.
Uno degli obiettivi di Kublai è aiutare i creativi a produrre progetti che abbiano impatto sul proprio territorio e ne aiutino lo sviluppo. A questo scopo offre assistenza alla progettazione da parte di economisti del Dipartimento di Politiche di Sviluppo: questa attività prende il nome di coaching.
Inoltre la rete di Kublai dà la possibilità di interagire con altri professionisti che partecipano attivamente alla vita della community, creando collaborazioni utili allo sviluppo del progetto.
Se sei un progettista, quello che ti trovi di fronte arrivando a Kublai è un percorso con 3 passaggi e attività principali:
.
1) Racconta la tua idea progettuale
La premessa indispensabile per presentare il tuo progetto all’interno di Kublai è ovviamente di essere iscritto al nostro social network; se non lo sei puoi farlo da qui, completando il profilo della tua pagina personale nel modo più completo possibile per farci capire chi sei: in Kublai più comunichi cose su di te più è facile aiutarti e far nascere idee e collaborazioni per il tuo progetto, quindi fai un piccolo sforzo. E non dimenticare di inserire una foto, ci piace conoscere la faccia dei nostri progettisti 
A questo punto sei pronto, il primo passo per comunicare il tuo progetto è creare uno spazio apposito nella sezione progetti, servirà come punto di partenza per cominciare a parlare della tua idea progettuale:
- Vai qui
- Completa il form. Ti servono un titolo, una breve descrizione, un’immagine. Il progetto può essere creato “aperto” o “chiuso con iscrizione moderata” (questa scelta è definitiva su Ning, e le attività all’interno dei progetti chiusi non vengono riportate nella home page del social network): la community di Kublai crede nell’apertura come un valore, che permette alle idee e ai progetti di rafforzarsi attraverso il confronto e lo scambio; l’invito è quindi per tutti quello di scegliere la prima opzione.
- Clicca su “Crea progetto”. Fatto! A questo punto, se vuoi, puoi invitare altri al gruppo del tuo progetto.
Una volta creato il progetto è il momento di animare la discussione al suo interno per farlo crescere (e creare attorno ad esso una mini-community di persone interessate, che poi rimarrà nel tempo); le funzionalità principali che ti invitiamo a usare per far questo sono:
- i forum: sono lo strumento discussione principale, i temi specifici che riguardano il progetto (per esempio quelli dell’attività di coaching di Kublai, “il cuore dell’idea”; “le energie disponibili”; “tempi, costi e ricavi”) possono essere affrontati nelle discussioni (thread): per aprirne una, apri la home page del progetto e clicca su “Avvia discussione” nella sezione Discussion forum, scegli un titolo e introduci il tema che vuoi affrontare.
- le notifiche email agli iscritti: i membri del tuo gruppo di progetto riceveranno una mail di notifica per l’apertura di ogni nuova discussione, e potranno commentare la tua introduzione anche usando link o immagini. Per segnalare i passaggi principali all’interno delle discussioni o per la vita del progetto, è possibile inviare un messaggio a tutti gli iscritti utilizzando la funzionalità apposita (menù a destra nella home page del progetto). Usa le notifiche email con parsimonia.
- i diari di progetto: il nostro consiglio è di attivare anche un diario di progetto dove raccontare settimanalmente le evoluzioni e i prossimi passi da compiere; nell’esperienza dei progettisti che ti hanno preceduto (una su tutti quella di Critical City; qui il loro diario di progetto) è stato uno strumento decisivo per stimolare riflessioni e nuove idee. Come fare? Leggi qui, e se hai dubbi o problemi non esitare a scriverci.
Second life
Alle discussioni asincrone sul Ning, si affiancano quelle sincrone a NeoKublai, il nuovo Porto dei Creativi di Kublai in Second Life, dove organizziamo help desk pubblici dedicati ai singoli progetti, affrontando i problemi specifici e cercando di metterli in contatto con le competenze necessarie a realizzarli. NeoKublai è anche sede virtuale di progetti kublaiani e punto d’incontro dei progettisti sparsi per la penisola. Qui sul blog e nello spazio eventi della home page del Ning trovi traccia di tutte le attività che organizziamo al Porto dei Creativi. Parte importante delle nostre attività si svolge via second life, per cui invitiamo tutti i progettisti a imparare ad usarne almeno le funzionalità di base; inizia ora: qui puoi iscriverti (gratuitamente) e scegliere un avatar, qui scaricare e installare il programma per utilizzare SL, seguendo questo link arriverai poi direttamente a NeoKublai; contatta Criscia per fissare un appuntamento, ti spiegherà in un incontro breve tutte le funzionalità di base che utilizziamo a Kublai per discutere i progetti e partecipare alle attività. [in questo post Criscia racconta meglio tutti i passaggi]
.
Lo staff di Kublai seguirà con grande attenzione TUTTI i progetti e le discussioni che su di esse si fanno, ed è a disposizione per aiutarti in tutte le fase del tuo percorso progettuale, che a questo punto approderà probabilmente (ma non necessariamente) a un documento progettuale.
.
2) Scrivi il documento progettuale
Dopo una prima fase di brainstorming progettuale ogni progettista si trova di fronte al problema di trovare una sintesi fra tutte le idee emerse e presentarla attraverso il documento di progetto. Si tratta di un passaggio decisivo perché è solo con questo documento che tutti gli aspetti principali della propria idea possono essere affrontati organicamente, e il progettista è costretto a fare delle scelte e a presentare il proprio progetto in modo chiaro e sintetico. Avvengono qui i veri interventi di coaching approfonditi, che funzionano anche da palestra per quelle che poi potranno essere le reazioni di terzi potenziali finanziatori o collaboratori.
La redazione del documento è probabilmente la fase più impegnativa per il progettista, soprattutto se non ne ha mai scritti prima, per cui in questo caso il consiglio che diamo è di procedere per passi, scrivendo e discutendo una sezione del documento alla volta. Per aiutare i progettisti nella redazione del documento di progetto, il gruppo coaching ha preparato una apposita guida con le indicazioni necessarie.
Il documento progettuale è condizione indispensabile per accedere alla selezione dei progetti che concorreranno al Kublai Award.
.
3) Dai (e ricevi) una mano
Last but not least, Kublai funziona grazie al contributo di decine e centinaia di persone che partecipano volontariamente alle attività della community dando contributi di diverso tipo; se questo ambiente ti piace, puoi contribuire anche tu a farne un luogo sempre più bello e percorso da discussioni vive. Tu ne guadagnerai in visibilità, idee e relazioni, e gli altri potranno beneficiare del tuo aiuto.
Il campo base dei membri più attivi di Kublai è il Club dei progettisti. Vi si svolgono missioni permanenti di benvenuto ai nuovi iscritti e ai nuovi progetti; missioni diverse, come questa, vi vengono di volta in volta proposte e realizzate. Quindi, se hai qualche idea su ciò che Kublai dovrebbe fare questo è il luogo per proporla!
.
.
Vai alla Guida del progettista kublaiano
.
3 Responses to “Il tuo progetto su Kublai”
Rossano Calabro on WebUn progetto Kublai per Rossano on 17 nov 2008 at 22:53 #
[...] Si parte da qui. [...]
Kublai: Persone - Progetti - Sviluppo « Business Communication on 12 dic 2008 at 17:49 #
[...] Si parte da qui. [...]
Enrico Alletto - PROGETTO KUBLAI: idee, persone e progetti sul territorio nascono per mezzo della rete : idee e persone nella società connessa on 10 set 2008 at 08:35 #
[...] Riferimenti utili per sapere di piu: Laboratorio per le politiche di sviluppo Progetto kublai Social Network Community diving nel Mezzogiorno Kublai in due minuti Il tuo progetto su Kublai [...]