Il tuo progetto su Kublai
Uno degli obiettivi di Kublai è aiutare i creativi a produrre progetti che abbiano impatto sul proprio territorio e ne aiutino lo sviluppo. A questo scopo offre assistenza alla progettazione da parte di economisti del Dipartimento di Politiche di Sviluppo: questa attività prende il nome di coaching.
Inoltre la rete di Kublai dà la possibilità di interagire con altri professionisti che partecipano attivamente alla vita della community, creando collaborazioni utili allo sviluppo del progetto.

1. Il gioco dell’oca.

Abbiamo pensato di strutturare un percorso in tre passi, che ci consenta di fornire expertise in tutti i passaggi “prima” di arrivare al coaching. Scherzosamente lo abbiamo chiamato “il gioco dell’oca”.
I passaggi sono questi:

1. L’idea che hai, che non hai o che non sai di avere. Si ragionerà sull’idea di base del progetto, cercando di integrarla con punti di vista o competenze diversi. Spesso il valore di un’idea dipende e si genera a partire dal modo in cui è formulata. E aumenta con una visione allargata. Ma altrettanto spesso, anche solo una chiacchierata sui propri interessi, in assenza di un’idea, può generarla.
2. La rete che ti aiuta. Superato il primo passo, si accede al secondo. Un help desk per mettere in contatto l’idea con le competenze che servono per svilupparla e realizzarla, tra i kublaiani. Abbiamo un sacco di belle intelligenze e connetterle tra loro è il nostro lavoro. Cominciamo a farlo in modo strutturato.
3. Visto per il coaching. Il terzo passaggio è una breve verifica che, se superata, fa ottenere il visto per accedere al processo di coaching con un’idea già ben strutturata, in modo da ottenere il massimo supporto. Se è necessaria un’ulteriore revisione prima di accedere al coaching, si torna alle caselle precedenti (chiaro, ora, perchè lo chiamiamo gioco dell’oca?)

2. La tua idea progettuale

Il primo passo per comunicare il tuo progetto è creare uno spazio apposito sul nostro social network. Servirà come punto di partenza per cominciare a parlare della tua idea progettuale:

• Vai qui
• Completa il form. Ti servono un titolo, una breve descrizione, un’immagine. Solo i membri di un progetto possono partecipare alle discussioni su di esso, quindi ti conviene creare un progetto “aperto a chiunque” se vuoi che gli altri kublaiani partecipino con commenti, consigli e critiche al tuo progetto. Puoi creare un progetto “chiuso”: in questo caso chi vorrà partecipare alla discussione dovrà chiederti un’autorizzazione.
• Clicca su “Crea progetto”. Fatto! A questo punto, se vuoi, puoi invitare altri al gruppo del tuo progetto.

I temi specifici che riguardano il progetto (per esempio quelli dell’attività di coaching di Kublai, “il cuore dell’idea”; “le energie disponibili”; “tempi, costi e ricavi”) possono essere affrontati nelle discussioni (threads). Per aprirne una, apri la home page del progetto e clicca su “Avvia discussione” nella sezione Discussion forum. Le discussioni in un progetto funzionano come quelle sul forum: scegli un titolo e introduci il tema. I membri del tuo gruppo di progetto possono commentare la tua introduzione, anche usando links o immagini.
Il gruppo di Kublai seguirà con grande attenzione TUTTI i progetti e le discussioni che su di esse si fanno.

N.B. Tutti sono incoraggiati a contribuire ai progetti altrui, ovviamente in modo costruttivo. Nel social network c’è una sezione dedicata ai progetti. Curiosare un po’ tra i progetti già caricati – e ancora di pù partecipare alle discussioni avviate su ciascuno di essi – vi servirà a farvi un’idea di ciò che la community di Kublai intende per progetti creativi.

3. Scrivere un progetto
A ogni progettista viene richiesta la stesura di un documento progettuale relativo alla propria idea proposta in Kublai. Tutti verranno assistiti dal gruppo coaching, composto da economisti esperti di sviluppo del territorio.
Ulteriore aiuto verrà anche dal Community staff, un gruppo di kublaiani che si sono resi disponibili per svolgere servizi per la comunità e che faciliteranno la comunicazione e l’organizzazione del lavoro.
Per aiutare i progettisti nella redazione del documento di progetto il gruppo coaching ha preparato una apposita guida con le indicazioni necessarie

4. I diari di Progetto.
Kublai lavora su più canali (blog, social network e Second Life) e questo rende spesso difficile raccogliere tutte le informazioni.
Anche per questo motivo abbiamo deciso di creare un blog per tutti coloro che hanno un progetto su Kublai, uno spazio per raccontare attività ed aggiornamenti sulle attività del progetto. In questo modo sarà più semplice per tutti essere informati (sia per quanto riguarda il gruppo coaching che per tutti gli altri kublaiani interessati.
La gestione di un diario sarà condizione imprescindibile perché il proprio progetto sia seguito dallo staff di Kublai. Chi gestisce uno di questi blog dovrebbe aggiornarlo ogni volta che il progetto fa un passo avanti significativo, e questo in genere significa almeno un post a settimana.

5. La banca delle piccole consulenze
La ricchezza di Kublai sono le persone: chi entra in Kublai cerca progetti e sensibilità affini per stringere relazioni e collaborazioni. Come abbiamo detto, però, questi meccanismi si complicano al crescere del numero dei membri della nostra rete. Per semplificare questo processo abbiamo quindi cercato di realizzare uno strumento facile da usare e consultare e lo abbiamo chiamato “banca delle piccole consulenze“.
Nella pagina ci sono due spazi:
- un database dove consultare l’elenco di tutti coloro che hanno messo a disposizione il loro tempo e le loro competenze.
- un modulo dove inserire il proprio nome e le indicazioni sulla competenza da mettere a disposizione.