Introduzione

Questa che state consultando è una guida rapida ad uso degli utenti di Kublai, progetto promosso dal Dipartimento per lo Sviluppo e la Coesione Economica del Ministero dello Sviluppo Economico, nella quale sono state sintetizzate le linee guida per la redazione di un documento progettuale

Per qualsiasi dubbio relativo alla redazione del documento di progetto non esitate a contattare lo Staff operativo di Kublai.

Guida alla scrittura del progetto

Premessa

Il documento progettuale deve contenere, in forma sintetica ma comprensibile, tutte le informazioni necessarie a comprendere ogni aspetto progettuale rilevante, organizzate in un indice coerente ed ordinato.

A solo titolo indicativo, riportiamo di seguito una bozza di sommario completo, elaborata dallo staff, che nel corso del tempo è stata più volte utilizzata come traccia per la redazione del documento di progetto.

Indice

• Il cuore dell’idea
• L’idea progettuale
• Il piano delle attività
• Le persone e le alleanze per lo sviluppo locale
• Il gruppo promotore
• La realtà locale
• Collaborazioni e alleanze
• L’assetto organizzativo
• Timeline e prospetto economico-finanziario
• La sostenibilità economica del progetto
• Cronoprogramma di realizzazione

Vediamo ora in dettaglio i singoli capitoli

Il cuore dell’idea

Descrivete qui brevemente il vostro progetto ed i suoi aspetti essenziali (contesto di riferimento – territoriale, sociale, culturale, risultati attesi) inquadrandolo nella sua innovatività rispetto ad altri progetti ed esperienze.

L’idea progettuale

Il paragrafo deve inquadrare più in dettaglio l’idea progettuale rispondendo a cinque domande: cosa, dove, perché, a chi è destinato, come funziona.

Il piano delle attività

In questo sottoparagrafo dovranno essere indicate le attività programmate da portare a compimento per la realizzazione dell’iniziativa

L’operazione è importante perché consente di entrare negli aspetti pratici, e dettagliare le attività costringe a delle scelte, consentendo ai progettisti di chiarirsi le idee su cosa veramente vogliono fare.

Le persone e le alleanze per lo sviluppo locale

I nodi delle relazioni sono le persone, non le organizzazioni e le istituzioni. è importante definire le persone giuste con le quali instaurare relazioni, che portino valore al progetto. Questo è il capitolo per farlo.

Il gruppo promotore

Qui dovranno essere brevemente presentato i promotori ed, casomai, il gruppo di lavoro, facendo risaltare le eventuali competenze nel campo progettuale

Chi siete? Cosa sapete fare? Quali sono le vostre esperienze? Avete tutte le competenze chiave necessarie?

La realtà locale

In questo capitolo sarebbe utile descrivere la realtà locale e i soggetti principali, operanti nei settori della creatività locale, maggiormente vicini al progetto.

Collaborazioni ed alleanze

Le alleanze sono importantissime per la buona riuscita di un progetto, specie in ambito di sviluppo locale. Elencate qui chi già partecipa al Vostro progetto e chi vorreste che ci fosse

Ricordate che l’unione fa la forza: maggiori sono le alleanze che sostengono un progetto, maggiore è la possibilità che questo abbia un impatto sul territorio

L’assetto organizzativo

Riassumere brevemente l’assetto organizzativo ed i singoli ruoli in relazione ai componenti del gruppo di lavoro elencato precedentemente

Timeline e prospetto economico-finanziario

Le risorse finanziarie e il tempo sono cruciali nella realizzazione di un progetto. Avere una tempistica non vuol dire essere costretti a rispettarla per forza ma dimostrare di avere fatto i conti con alcuni elementi di realtà.

Senza una descrizione abbastanza dettagliata delle sue attività collocate nel tempo, un progetto semplicemente non esiste.

La sostenibilità economica del progetto

È essenziale che il progetto si tenga in piedi, economicamente parlando. In questo capitolo dovrete indicare il vostro budget ed i vostri obiettivi, tenendo separate la fase di startup e quella di messa a regime, riepilogando il tutto in un prospetto chiaro e comprensibile.

Anche qui, non si tratta di essere in grado di prevedere fino all’ultima euro, ma mostrare di aver fatto i conti con i fabbisogni materiali associati alla vostra idea

Cronoprogramma di realizzazione

In questo capitolo dovrete indicare i tempi di realizzazione delle varie attività che dovete compiere per la realizzazione della vostra idea, specificando gli eventuali collegamenti tra un attività e l’altra e tenendo conto di qualsiasi altro elemento esterno

Il percorso logico ipotizzato  non è ovviamente né tassativo né obbligatorio, ed è possibile trattarli le singole voci anche contemporaneamente o in diverso ordine, basta mantenere una coerenza complessiva del documento che non costringa il lettore a salti logici o ad interpretazioni ambigue.

Siate chiari senza essere pedanti, siate sintetici senza omettere nulla.

Una volta che avete terminato la Vostra prima bozza progettuale, aprite una discussione apposita all’interno del vostro progetto sul Ning di Kublai, ed allegate/riportate il documento che avete redatto, anche se in bozza, per ricevere i commenti del vostro gruppo.

Se necessario potete utilizzare documento con il sommario completo e contenente i capitoli sopraindicati corredati da una breve spiegazione.

Se lo ritenete opportuno, potete allegare al documento progettuale altri materiali integrativi rilevanti (multimediali, rassegne stampa, approfondimenti, etc.)

Per quanto riguarda l’inserimento di un nuovo progetto e la sua gestione potete invece consultare questa pagina.